Para que los clientes compren tus fotos, vectores o vídeos en microstocks, primero tienen que encontrarlos. Por eso las agencias exigen que describas lo que vendes, utilizando Título, Descripción y Palabras clave. A pesar de lo poco interesante, aburrido y laborioso que pueda parecer, el keywording es un requisito indispensable para conseguir vender tus contenidos. El éxito con el que gestiones esa preparación, dota a tus contenidos de más armas para destacar sobre la competencia.
En este artículo repasaremos todas las herramientas que necesitas para añadir palabras clave con éxito y vender mejor, haciéndolo rápido.
Qué son las palabras clave
Pueden ser una sola palabra o una frase que intenta describir de qué trata el contenido.
Veamos un ejemplo sencillo: abres el buscador Google y escribes manzana. Esto es lo que ocurre:
Búsqueda de 'manzana' en Google
Puede que estés buscando una manzana comestible, en cambio la famosa empresa aparece en primer lugar en los resultados. Luego, si añades antes de la manzana la palabra verde, aparece una manzana verde.
Búsqueda Google de 'manzana verde'
Como puedes ver, el motor de búsqueda es ciego y ofrece los resultados por orden de popularidad. Tienes que añadir más parámetros, más palabras clave a tu descripción para que pueda encontrar el contenido específico que buscas, tanto si eres cliente como si eres colaborador.
El idioma utilizado suele ser el inglés, pero existen herramientas de traducción automática para los principales idiomas. Las agencias de stock admiten versiones de búsqueda localizadas en los principales idiomas.
Por qué son importantes las palabras clave
Quieres que te encuentren. Quieres que tu contenido sea localizable en los motores de búsqueda, tanto si eres un creador de contenidos como un productor de stock. El motor de búsqueda “ve” u “oye” sobre su contenido e intenta relacionarlo con el uso de palabras clave.
Si buscas apple en Shutterstock, tienes la opción de hacerlo por imagen (incluidas fotos, vectores e ilustraciones) o por vídeo. En cada caso, verás una vista previa en miniatura, en la que puedes hacer clic para ampliarla y obtener más detalles.
Búsqueda en Shutterstock de 'apple'
Echa un vistazo a este blogpost sobre cómo hacer keywording, si quieres aprender más. Ahora que te están descubriendo, veamos qué puedes hacer para mejorar tu posición.
Cómo se añaden las palabras clave
Si eres un creador de stock, tienes que utilizar un programa para incorporar las palabras clave en el archivo, o añadir esto después de subir tu contenido a una agencia de stock. Este programa puede conocerse como “herramienta de palabras clave”.
Ten en cuenta que las agencias que no son micro y que venden contenidos exclusivos o portadas de libros suelen preferir hacer el keywording internamente. Es tu título el que pesa más en tal caso y estas agencias prefieren hacer ese trabajo por ti.
Las palabras clave son los pilares de tu contenido. No puedes construir ignorando estos cimientos, la estructura se derrumbará.
El procedimiento habitual es que veas una vista previa en miniatura de tu contenido y, a continuación, escribas o elijas las palabras clave de entre una población de sugeridas. El contenido puede ser una foto, un vídeo, un vector o una ilustración.
Obtención de palabras clave sugeridas a partir de la selección de miniaturas coincidentes en Xpiks
Aquí hay que tener cuidado de no caer en una “trampa”. Algunas herramientas pueden parecer más fáciles de usar, mientras que otras son más difíciles. Puede que no te resulte interesante tener que elegir sólo entre una lista de palabras. En cambio, ver vistas previas visuales de contenidos similares puede hacer que te decidas más rápido. Sin embargo, tienes que usar tu pensamiento creativo y decidir. No se trata de una tarea pesada. No te limites a hacer clic en fotos visualmente similares, elegirlas y copiar - pegar las primeras palabras que veas. Podrías estar perjudicando la visibilidad de tu contenido con descripciones irrelevantes o incluso spam. En lugar de eso, utiliza las herramientas en tu beneficio. Como veremos a continuación, algunas ofrecen sugerencias de palabras clave, AI keywording, búsqueda por similares o subiendo tu propia foto para comparar con el buscador, o incluso ofrecen un título, basado en contenidos subidos por otros colaboradores.
Veamos algunos de los programas que puedes utilizar.
Software de escritorio para keywording
Esta sección contiene principalmente software que puedes descargar físicamente a tu ordenador e instalarlo. Suele ser la única forma razonable de incluir metadatos (descripción/palabras clave) en los archivos.
Adobe Bridge
Adobe Bridge es un software de gestión de activos digitales creado por Adobe, que también puede ser utilizado por los colaboradores de microstock para añadir metadatos. Aunque es un poco tosco, tiene funciones de usuario avanzado, apreciadas por los profesionales. Está disponible para Windows y macOS.
Lo mejor es que es completamente gratis. ¡Solo tienes que crear un Adobe ID y descargarlo! Puedes utilizarlo sin tener que adquirir ningún otro programa de Creative Cloud.
En la pestaña Metadatos, debajo de la vista previa del activo (incluidos los vídeos), si haces clic en IPTC Core, puedes añadir una serie de detalles, como el nombre del creador y el copyright.
Pestaña de metadatos de Adobe Bridge
En la pestaña de palabras clave, puede elegir entre las sugerencias o escribir las suyas propias. Puede seleccionar uno o varios activos y añadir palabras clave. Esta es la función más útil de Adobe Bridge, la posibilidad de añadir información a toda una serie de contenidos, sin tener que ir uno por uno.
Cuando hayas terminado, puedes publicar los archivos en Adobe Portfolio o en Adobe Stock Contributor. Sólo tienes que configurar Bridge para que se conecte a tu cuenta.
Con respecto a Lightroom, Adobe sugiere que no lo utilices para incrustar tus metadatos, ya que alfabetiza las palabras clave. Más adelante ampliaremos por qué no es una buena práctica y también hablaremos de subir directamente a través de la página de Adobe Stock.
Puedes descargar Adobe Bridge desde aquí.
Xpiks
Xpiks es un software multiplataforma (Windows, macOS y Linux), fundado en Ucrania en 2014, creado específicamente para colaboradores de microstock. Es un software fácil de usar para principiantes con múltiples funciones de usuario avanzado. Puedes consultar los testimonios de los usuarios aquí.
Disclaimer: estás leyendo sobre Xpiks en el blog de Xpiks, ¡aquí nos encanta ❤️ Xpiks!
Para facilitar la búsqueda de palabras clave a los colaboradores, Xpiks ofrece las siguientes funciones:
- Sugerencia de palabras clave. Usando la búsqueda en Adobe Stock, Shutterstock o tu colección local de archivos puedes combinar rápidamente palabras clave de archivos similares. Ten en cuenta que dentro de esa búsqueda Xpiks puede ayudarte a preseleccionar archivos similares usando reconocimiento de imágenes e incluso búsqueda inversa de imágenes. Ver más aquí.
- Palabras clave AI. Ahora puedes generar palabras clave para tu revisión de forma totalmente automática. Actualmente sólo soporta fotos y vídeos. Más información aquí.
- Edición por lotes. Puede editar varios archivos a la vez utilizando todas las funciones mencionadas aquí, reduciendo así el tiempo total de creación de palabras clave.
- Presets. Cada usuario puede crear atajos para añadir palabras clave de uso común e insertarlos de múltiples maneras mientras añade palabras clave. Vea más aquí.
- Mejoras en la escritura. Por último, a la hora de teclear palabras clave, puede disfrutar de autocompletado de palabras, correcciones ortográficas, detección de sinónimos y plurales (el spam está prohibido en los microstocks), traducción al/del inglés, reordenación de palabras clave, funcionalidad de buscar y reemplazar y otras. Vea más en los tutoriales.
Una de las características únicas de Xpiks en términos de soporte de archivos es que Xpiks puede escribir metadatos en archivos vectoriales EPS directamente. Otros programas de nuestra lista sólo pueden almacenar metadatos en previsualizaciones (JPG).
Por supuesto, con Xpiks también puedes subir tus archivos a todas las agencias, pero este artículo sólo trata de la keywording.
Para descargar Xpiks, haz clic aquí.
Stock Submitter
StockSubmitter es una aplicación exclusiva para Windows fundada en Rusia en 2011, creada específicamente para colaboradores de microstock. No es el programa más fácil de trabajar y tiene una larga curva de aprendizaje, pero ofrece un buen soporte y actualizaciones frecuentes.
Interfaz de Stock Submitter - QuickMeta
QuickMeta es el sistema que quieres usar para las palabras clave. Escribes al menos 3 palabras clave y seleccionas la categoría que deseas que el programa busque. Después, mirando las miniaturas, puedes seleccionar las que crees que corresponden a tu contenido.
Una vez que hacemos clic en Escribir en la pestaña Auto keywording, vemos a la derecha que el sistema añade un título sugerido, descripción, categorías y naturalmente las palabras clave.
Uso de QuickMeta
Haciendo click en Editor Avanzado, aparece un nuevo menú donde podemos guardar, añadir o eliminar palabras clave.
Uso de QuickMeta, continuación
Pulsamos guardar y ya estamos listos para subir. Hay una opción para guardar detalles similares a otros archivos. Si quieres enviar editoriales, hay una opción para usar la descripción en lugar del título. Acortar las palabras clave sugeridas puede llevar algo de tiempo, pero puedes seleccionarlas con vistas previas visuales similares. El programa es una buena opción para usuarios que suben muchos archivos a diferentes agencias y ahorran tiempo con la subida múltiple.
Descarga StockSubmitter desde aquí.
DeepMeta
DeepMeta es un software que puedes utilizar para gestionar únicamente contenidos de iStock y Getty Images (otras agencias de microstock no son compatibles). Está disponible para Windows y macOS. El programa tiene algunas funciones útiles como estadísticas y carga, pero aquí solo nos interesan las palabras clave.
DeepMeta
Tienes que sincronizar usando tu cuenta ESP y luego editar tu archivo. Puede editar su lote existente o añadir contenido a un nuevo archivo. Una vez que haga clic en editar, puede añadir manualmente las palabras clave o pedir al sistema las que sean relevantes. Recuerda que DeepMeta utiliza datos del servidor de GettyImages para sus sugerencias.
No olvide buscar los errores a la derecha. En nuestro ejemplo, hay que especificar el país. Además, se trata de una imagen editorial, por lo que debería haberse subido en un lote correspondiente, no como Creativa.
La pestaña verde de la izquierda corresponde a las palabras clave válidas, mientras que las pestañas de la derecha son posibles nuevas incorporaciones que puede seleccionar. Junto a la pestaña “Refinar”, si haces clic en “Sugerencias de palabras clave” se revela una útil función, las Cue Cards. Se trata de una nueva lista de palabras clave utilizadas con frecuencia de una determinada categoría. Vea nuestro ejemplo para ayudarle a entender cómo personalizarlas a su gusto.
Descarga DeepMeta desde aquí.
MyKeyworder (complemento de Lightroom)
MyKeyworder es una mezcla de servicio en línea y un plugin de Lightroom. Es un servicio que utiliza la tecnología de reconocimiento de imágenes de Clarifai.
Tienes que descargarlo y luego utilizarlo en Adobe Photoshop Lightroom, ya que proporciona más funciones de las que ofrece la versión online del programa.
Sin embargo, hay un detalle que debes tener en cuenta:
Sólo podrás exportar un máximo de 10 palabras clave por imagen, a menos que hagas una donación de 10 dólares o más.
De lo contrario, limítate a la versión en línea, que ofrece resultados con una interfaz de texto, donde puedes buscar y luego copiar al portapapeles las palabras seleccionadas.
Las cuentas registradas pueden beneficiarse de dos prácticas funciones.
- Reconocimiento de imágenes. Utiliza IA para identificar palabras clave asociadas a imágenes.
- Optimizador de Shutterstock. Puedes cargar tu portafolio de Shutterstock y analiza tus imágenes en línea para la optimización de palabras clave (la característica más útil, especialmente para los principiantes).
Ten en cuenta que hay ciertas cuestiones, ya mencionadas en este artículo, sobre el uso de Lightroom para la búsqueda de palabras clave. Así que asegúrate de que entiendes lo que estás haciendo.
Software basados en web para la búsqueda de palabras clave
En este caso no tienes que descargar el software en tu ordenador. En su lugar, sólo tienes que utilizar el servicio para descubrir las palabras clave sugeridas que incluirás utilizando el software de escritorio.
MicrostockGroup
El foro MicrostockGroup ofrece una práctica herramienta en línea y no es necesario ser miembro para utilizarla.
Añade tu término de búsqueda bajo los siguientes parámetros:
A continuación, puedes elegir las miniaturas en las que deseas buscar palabras clave.
Pulsa “Enviar” y en la nueva pantalla podrás seleccionar las palabras clave que deseas añadir.
Las palabras más buscadas aparecen con una letra más grande y esto tiene sentido, pero también es más fácil añadir estas primero para que pesen más en las agencias seleccionadas y no tengas que reordenarlas.
La comunidad también ofrece una herramienta de comparación de palabras clave. Lo interesante en nuestro ejemplo simplificado es que puedes escribir o copiar/pegar en diferentes listas que puedas tener. O buscar en línea y eliminar palabras, o ver otras similares para que puedas decidir y guardar las palabras clave combinadas en la pestaña inferior.
ImStocker Keyworder
ImStocker Keyworder es un servicio de keywording online que te ayuda a elegir palabras clave relevantes e incluso guardar metadatos en las fotos (solo jpeg). Fue fundado en 2017 en Rusia.
ImStocker Keyworder
Añades tu palabra de búsqueda en la pestaña correspondiente y luego puedes hacer clic en las fotos sugeridas de varias agencias. Verás las palabras clave sugeridas en rango de color. A continuación, puedes copiarlas en el portapapeles e incrustarlas con el software que prefieras (véase el software de escritorio más arriba). También puede añadir un título y una descripción y/o guardar las palabras clave incrustadas en un archivo JPEG o EPS en su ordenador local. Los metadatos se incrustan en el archivo, pero tendrá que utilizar un visor como Xpiks para confirmar lo que realmente se guarda, antes de subirlo.
Si pasas el ratón por encima de una miniatura individual, también podrás ver el título con un enlace en el que se puede hacer clic y que enlaza directamente con la agencia a la que se ha subido.
De esa manera ImStocker, si quieres dedicarle más tiempo, te ofrece un vistazo a la competencia. No sólo ves lo que muchas agencias ofrecen por contenido individual, incluyendo descripciones, sino que puedes usar esto para tu propio contenido, creando palabras clave basadas en la búsqueda de muchas agencias.
ImStocker también ofrece IMStocker Studio, un software de pago para Mac OS y Windows con características profesionales, incluyendo la importación/exportación/análisis de metadatos.
Mira ImStocker Keyworder aquí.
Dropstock
Dropstock es un servicio de carga en línea que te permite conectar tu cuenta de Dropbox (donde supuestamente almacenas tus archivos) a los servidores FTP de las agencias. Pero también tiene alguna funcionalidad de keywording: tienes que crear una cuenta gratuita para usar la herramienta de keywording online. Se fundó en Vietnam en 2016.
Dropstock
Las pestañas superiores ofrecen información sobre frecuencia, vistas por archivo, ventas por archivo y valoración.
A la izquierda, puedes ver pestañas porcentuales sobre tipos de archivo, ventas y vistas por activo.
Es una forma rápida de ver la popularidad de las palabras clave individuales, pero no se puede comparar con una referencia visual. Por otro lado, el número medio de visualizaciones de los archivos puede ayudarte a priorizar las palabras clave, en agencias como Adobe que da más importancia a las 7 primeras palabras, o Alamy que te sugiere añadir superetiquetas (más sobre esto más adelante).
Esta herramienta de búsqueda de palabras clave es sólo una parte del servicio ofrecido por Dropstock, cuyo producto principal es la subida de fotos, vectores y vídeos a las agencias.
Ver Dropstock aquí.
Herramientas de las agencias
Las principales agencias ofrecen algunos servicios básicos de keywording que a veces pueden resultar muy útiles. Aunque el inconveniente obvio es que los servicios se ofrecen sólo para esa agencia en concreto, podrías utilizarlo en tu beneficio si utilizas un software de escritorio para incorporarlo después a todo el mundo.
Veamos cómo funcionan. Hemos decidido subir la misma foto editorial oscura con ISO 5000 a todas las agencias como ejemplo, sin rellenar previamente ningún título ni palabra clave.
Adobe
Puedes arrastrar y soltar el archivo, o subirlo a través de SFTP, que es la única forma de utilizarlo para subir vídeos.
AI detecta automáticamente si hay ruido en la imagen y te pregunta si quieres continuar o no.
No hay teorías conspirativas aquí si Adobe utiliza AI, ¡al menos para las comprobaciones previas!
Una vez subido el archivo, se le asigna automáticamente una categoría, que puedes cambiar manualmente.
El sistema ya sugiere una serie de palabras clave. Adobe prioriza las 7 primeras palabras clave, que naturalmente tienes que colocar en primer lugar.
Por eso mencionamos que no debería usar Lightroom, ya que lista las palabras clave en orden alfabético.
Puedes utilizar cualquiera de las palabras clave sugeridas que quieras. Está bien que ofrezcan palabras clave sugeridas, pero no puedes ver todas las palabras a la vez. Tienes que desplazarte por la lista y arrastrarlas manualmente para cambiar su orden. Adobe menciona que son conscientes de ello y están pensando en una forma de mejorar la experiencia.
Sin embargo, hay un problema con nuestra foto. Contiene personas reconocibles sin una cesión de modelo y no puede ser aceptada como Editorial Ilustrativa, por lo que tenemos que eliminarla y pasar a la siguiente agencia.
También puedes leer más sobre Adobe Stock aquí.
Shutterstock
Una vez más, puedes arrastrar y soltar, o utilizar el FTPS. Se permite subir vídeos a través del navegador. Una vez que aparezca la miniatura, puedes hacer clic en la herramienta de palabras clave arriba a la derecha y aparecerá un nuevo menú.
Herramienta de palabras clave de Shutterstock
Antes de que añadas cualquier texto buscable, la IA intenta hacerlo coincidir, pero puede que no siempre se corresponda con tu contenido. Una vez que añades un título, las cosas cambian. Sin embargo, todavía tienes que saber lo que estás buscando. Si añadimos Brera Milan, o Brera District en la pestaña, perdemos nuestras 3 selecciones, que en realidad corresponden a la misma zona durante el día. A continuación, puede seleccionar las palabras clave que desee y volver a la página de carga.
Página de envío de Shutterstock
Ahora puedes añadir Ubicación pero tienes que recordar en caso de editoriales seguir el formato correspondiente en tu título. Ahorra tiempo al seleccionar los archivos (si hay más de uno) y guardar información similar en todos los archivos.
Una vez aceptado el contenido y en línea, el cliente puede ampliar las palabras clave y ver una traducción en su idioma. Utiliza esta herramienta buscando en la competencia, para ver si algunas palabras en inglés no se traducen correctamente en tu idioma y tal vez evitarlas.
Más información sobre Shutterstock aquí.
Pond5
Aqui tambien se puede cargar arrastrando y soltando, o usar el FTP. Se permite subir vídeos a través del navegador.
La diferencia aquí es que la IA sugiere lo que cree correcto y tú puedes seleccionar las palabras clave que te parezcan correctas. Naturalmente, la tasa de éxito no es del 100%, ya que aquí no vemos claramente ni “venecia”, ni ningún “canal”. Aun así, ¡de 22 a 23 sobre 25 es una puntuación de IA bastante buena!
Pond5 AI palabras clave
Lo que nos parece útil es que si utilizas demasiadas palabras repetitivas, lo que en las agencias se considera spam, Pond5 te lo advierte. Lo que realmente nos parecería más útil sería que el sistema pudiera resaltar las palabras (o frases) en cuestión.
Si haces clic en “Introducir etiquetas utilizando un cuadro de texto” puedes copiar y pegar palabras clave separadas por una coma.
Debajo de la pestaña Estado, si hace clic en “Rechazado” puede hacer clic en Editar y copiar y pegar palabras clave de cualquier activo rechazado que tenga.
Más información sobre Pond5 aquí.
iStock (con QHero)
QHero es un servicio en línea independiente que te permite trabajar con iStock/Getty Images.
Para utilizar keywording, tienes que crear un nuevo lote, seleccionando si es creativo o editorial. También puedes subir vídeos o añadir nuevos contenidos a un lote actual.
Palabras clave de QHero
Una vez que aparece la miniatura, puedes seleccionar entre las palabras clave sugeridas a la izquierda. Es conveniente que, en caso de que subas más de un archivo, puedas seleccionarlos todos y guardar los cambios en todos los archivos seleccionados, pero no tendrás vistas previas en miniatura de las palabras clave sugeridas.
Siempre ten en cuenta que no puedes cambiar los metadatos en QHero, una vez que tu contenido es aceptado.
Herramientas de búsqueda SEO
No confundas una herramienta de búsqueda de palabras clave con una herramienta de creación de palabras clave.
Este tipo de investigación utiliza SEO (Search Engine Optimization) para mostrarle lo que buscan las empresas o los particulares. Pequeñas arañas, bots, rastrean la web en milisegundos y basándose en complejos algoritmos que indexan el vasto contenido, deciden el orden en que aparece el resultado de la búsqueda. Si por ejemplo estás escribiendo un post en tu blog, o eres una empresa que quiere atraer clientes, tu papel es añadir palabras clave en el texto para que pueda ser indexado. Tienes que utilizar las palabras clave de forma natural, para que aparezcan como parte de una frase. Tienes que aprender a distribuir estas palabras dentro del texto, pero también en los títulos y las descripciones.
Veamos un ejemplo que muestra cómo un cliente busca contenido. Utilizando estas herramientas puedes hacerte una idea de qué palabras clave podrías utilizar para tu contenido, o incluso de qué tipo de contenido crear.
Explorador de palabras clave gratuito de Ahrefs
Buscar “canal de venecia” y no incluir Venecia Italia o Los Ángeles nos da resultados para ambas zonas, ya sea en Veneto o California.
Se ve exactamente lo que buscan los usuarios. Desplazarse hacia abajo te da una idea perfecta de cómo los clientes buscan para encontrar tu contenido y puedes utilizar algunas de estas palabras clave barco, histórico, distrito, tour, luces, góndola, puente, paseo, agua, claro, crucero, marea, vista, italia si es relevante, a tus fotos, ilustraciones o vídeos. La fila superior de esta herramienta en particular ofrece algunos detalles interesantes.
Es cierto que el uso de herramientas SEO es un poco tedioso, pero es una milla extra que puede hacer con el fin de clavar keywording desde la perspectiva del cliente.
Aquí una lista de algunas de las herramientas más populares, gratuitas o de pago:
- Ahrefs Keyword Explorer
- SEMRush Keyword Magic
- Google Keywords Planner
- Microsoft Keywords Planner
- KWFinder (requires an account)
- Ubersuggest
- Keyword Tool
Consejos para el keywording para microstock
Toda herramienta mencionada debe utilizarse con prudencia. Esto es lo que recomendamos:
- No utilices la misma palabra muchas veces, se considerará spam y provocará rechazos;
- No utilice palabras que no describan su contenido. No sólo decepcionará al cliente, sino que además el algoritmo que utiliza cada agencia puede hacer que tu contenido sea rechazado;
- No hay pruebas de que renovar las palabras clave sea beneficioso, pero puede ayudar si está describiendo una tendencia o un acontecimiento de actualidad;
- Añade algunas palabras clave al título y a la descripción. Puede que no se puedan buscar en todas las agencias, pero son útiles cuando un cliente con poco tiempo intenta decidirse a seleccionar una imagen.
- Dreamstime te dice si un título es único pero quiere más palabras en las descripciones y no acepta el título reflejado como descripción;
- Alamy fomenta el uso de Superetiquetas. No son obligatorias, pero usándolas das prioridad a tus palabras clave. Sólo tienes que añadirlas yendo a tus envíos, haciendo clic en una estrella azul junto a tus etiquetas (10 como máximo por archivo).
- Recuerda que la mayoría de las agencias tienen un límite de 50 palabras clave. Se discute mucho sobre si añadir menos ayuda más, pero depende de ti decidirlo, basándote en tu contenido.
Reflexiones finales
Todo lo que necesita tener en mente es que la fórmula ganadora, en igualdad de condiciones, es simple:
Mejores palabras clave = más ventas
